Gizlilik politikası.

[Yöntici] (“Şirket”, “Veri Sorumlusu”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca Veri Sorumlusu sıfatıyla, [www.thefuelfit.com] (“Site”) üzerinden elde ettiğimiz kişisel verilerin korunmasına önem veriyoruz. İşbu metin, hem genel gizlilik politikamızı hem de KVKK m.10 kapsamındaki aydınlatma yükümlülüğümüzü karşılamak üzere hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

• Unvan: [Yönetici]
• Adres: Araplar Mahallesi Mangırlı Sokak No:4/8 Karatay Konya
• E-posta: info@thefuelfit.com
• KEP: [kadir.bozkir@hs09.kep.tr] 
• Telefon: 0544 612 37 79

2. Toplanan Kişisel Veri Kategorileri

Kart / ödeme bilgileriniz Şirketimiz sunucularında tutulmaz; ödemeler [ÖDEME ALTYAPISI SAĞLAYICISI] gibi lisanslı bir ödeme kuruluşunun güvenli altyapısı üzerinden işlenir.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• Sipariş süreçlerinin yürütülmesi, sözleşmenin kurulması ve ifası,
• Fatura düzenlenmesi ve mali / vergisel yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Kargo ve teslimat süreçlerinin yönetilmesi,
• Müşteri talep / şikâyetlerinin (iade, ayıp bildirimi vb.) yönetilmesi,
• Site güvenliğinin sağlanması ve dolandırıcılığın önlenmesi,
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi (KVKK, Vergi Usul Kanunu, tüketici mevzuatı),
• Açık rızanızın bulunması hâlinde ticari elektronik ileti gönderimi ve pazarlama faaliyetleri.

4. Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebep

Verileriniz; sipariş / ödeme formu, üyelik formu, çerezler ve müşteri hizmetleri iletişimi yoluyla elektronik ortamda toplanır. Bu veriler KVKK m.5 kapsamında şu hukuki sebeplere dayanır:

• Bir sözleşmenin kurulması / ifasıyla doğrudan ilgili olması (sipariş, teslimat),
• Şirketin hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi (fatura, vergi mevzuatı),
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması (iade / ayıp / uyuşmazlık süreçleri),
• Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla Şirketin meşru menfaati (site güvenliği, dolandırıcılık önleme),
• Zorunlu olmayan işlemler (ör. pazarlama iletişimi) için ise açık rızanız — açık rıza, işbu metinden bağımsız, ayrı bir onay mekanizmasıyla alınır ve dilediğiniz zaman geri çekilebilir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Verileriniz yalnızca yukarıdaki amaçlarla sınırlı olmak üzere şu alıcı gruplarına aktarılabilir:

• Kargo / lojistik firmaları (yalnızca teslimat için gerekli ad-soyad, adres, telefon),
• Ödeme kuruluşu / banka (ödeme işlemi için),
• Mali müşavir / muhasebe hizmeti sağlayıcısı (yasal yükümlülükler için),
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları (yalnızca yasal zorunluluk hâlinde),
• [Varsa: yurt dışında barındırılan sunucu / bulut hizmeti sağlayıcısı — bu hâlde KVKK m.9 kapsamındaki şartların sağlandığı ayrıca belirtilmelidir].

6. Saklama Süresi

Verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süre (ör. ticari kayıtlarda Vergi Usul Kanunu uyarınca 10 yıl; sözleşmesel uyuşmazlıklarda zamanaşımı süresi boyunca) veya işleme amacının gerektirdiği süre kadar saklanır; sürenin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. Veri Güvenliği

Şirket, kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesini ve erişimini önlemek amacıyla şifreleme, erişim kısıtlaması, güvenlik duvarı gibi teknik ve idari tedbirleri almaktadır.

8. Veri İhlali Bildirimi

Kişisel verilerin kanuni olmayan yollarla ele geçirilmesi hâlinde durum, KVKK m.12 uyarınca en kısa sürede Kişisel Verileri Koruma Kurumu’na ve etkilenen ilgili kişilere bildirilir.

9. Çerezler (Cookies)

Site; kullanıcı deneyimini iyileştirmek, trafiği analiz etmek ve (varsa) pazarlama amacıyla çerez kullanabilir. Zorunlu olmayan çerezler tarayıcı ayarlarından reddedilebilir. (Öneri: ayrıntılı bilgi için ayrı bir Çerez Politikası hazırlanması ve site girişinde çerez onay bandı gösterilmesi.)

10. Reşit Olmayan Kullanıcılar

Site, 18 yaşından küçük kişilere yönelik değildir. 18 yaşından küçük olduğu bilinen veya makul şüphe uyandıran kullanıcılardan bilerek veri toplanmaz; böyle bir durumun tespiti hâlinde ilgili veriler silinir.

11. İlgili Kişi Olarak Haklarınız (KVKK m.11)

Şirketimize başvurarak:

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde / dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik / yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK m.7 şartları çerçevesinde silinmesini / yok edilmesini isteme,
• Düzeltme / silme taleplerinin aktarıldığı üçüncü kişilere de bildirilmesini isteme,
• Verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analizi sonucu aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

12. Başvuru Yöntemi

Yukarıdaki haklarınızı kullanmak için talebinizi, kimliğinizi tevsik eden bilgilerle birlikte info@thefuelfit.com adresine veya [ADRES]’e yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurular, niteliğine göre en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz sonuçlandırılır.

13. Politikada Değişiklikler

İşbu Politika, mevzuattaki değişikliklere veya veri işleme faaliyetlerimizdeki güncellemelere bağlı olarak revize edilebilir; güncel sürüm Sitede yayımlanır.

14. İletişim

[Yönetici] [ADRES] info@thefuelfit.com · 0544 612 37 79